Gestionnaire en scolarité générale (H/F)

Etablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des valeurs fortes : la pluridisciplinarité des formations de la licence au master, la culture de la réussite et de l’innovation en matière de pédagogie, la production et la diffusion de savoirs au travers de la recherche. Sur ses trois campus d’Albi, Castres et Rodez, l’INU CHAMPOLLION offre à ses 4 000 étudiants un cadre d’études privilégié dans un environnement scientifique et intellectuel stimulant. L’objectif est double : favoriser l’accès à un enseignement supérieur de qualité pour le plus grand nombre et créer les conditions de réussite et d’épanouissement pour tous.
Travailler à l'INU Champollion, c'est rejoindre :
• un environnement à taille humaine, vivant et bienveillant ;
• un établissement riche de multiples cultures disciplinaires ;
• une université ouverte sur son territoire et sur le monde ;
• un cadre de vie privilégié au sein de villes moyennes unanimement reconnues pour leur dynamisme et leur attractivité.

Le pôle de scolarité générale, intégré à la direction des études et de la vie étudiante, prend en charge les inscriptions administratives des étudiants ainsi que leur accompagnement tout au long du parcours. Il supervise également les dossiers de bourses, les enquêtes ministérielles et la délivrance des diplômes.

Les missions du poste

En tant que gestionnaire en scolarité générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel aux étudiants ainsi qu’à l’équipe pédagogique.

Vous interviendrez dans la gestion administrative des dossiers étudiants, la préparation des documents de scolarité, la gestion des inscriptions et la communication avec les différents acteurs de la vie universitaire.

Vous contribuerez également au soutien des autres pôles de la DEVE (pole licence générale et pole licences professionnelle et master) dans les paramétrages des formations sur l’outil de gestion de scolarité Pégase.

Les activités attendues 

Gestion courante de la scolarité :

• Informer et conseiller les étudiants

• Assurer le suivi administratif des dossiers

• Renseigner les enquêtes ministérielles

• Traiter les dossiers de bourse et leur suivi financier

• Élaborer et renouveler les documents de scolarité

• Instruire les remboursements et gérer leur aspect financier

Coordination et gestion administrative des inscriptions :

• Planifier et organiser les inscriptions

• Mettre à jour les dossiers et procédures

• Recruter et former les étudiants vacataires

• Organiser la logistique des inscriptions

• Éditer les cartes d’étudiants

Gestion des dossiers Parcoursup :

• Configurer les données des formations

• Suivre les candidatures, les phases d’admission et les remontées d’inscriptions

• Saisir le rapport public

Paramétrage des formations dans l’outil de gestion de scolarité :

• Élaborer les maquettes de formation

• Configurer les descripteurs, enquêtes, formats d’enseignement et syllabus

• Bac+2

• Rigueur et organisation

• Sens des relations humaines et du travail en équipe,

• Maîtrise des outils de bureautique Excel et Word exigée,

• Capacités rédactionnelles avérées en français (maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe).

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable

• Contribution à la mutuelle

• Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle

• Un cadre de travail agréable

• Restauration administrative sur place

• Horaires adaptables

• Jusqu’à 47 jours de congés annuels, auxquels s’ajoutent des jours de RTT